Procédures et obligations respectives
Pour bénéficier de son DIF, le salarié doit faire une demande écrite à son employeur, qui dispose d'un délai d'un mois pour répondre. Passé ce délai, la demande du salarié est considérée comme acceptée.
L'accord entre l'employeur et le salarié sur le choix de l'action de formation doit être écrit. L'éventuel refus de l'employeur doit être notifié par écrit.
Il appartient à l'employeur de vérifier que le salarié demandeur n'a pas déjà consommé en partie son droit acquis au titre de CDD antérieurs, et il appartient au salarié d'en fournir les preuves. Il pourra facilement le faire si les CDD antérieurs se sont déroulés dans des entreprises adhérentes du département technique Habitat et Lien Social. Dans le cas contraire, il devra s'adresser à d'autres OPACIF pour obtenir des attestations. En cas de difficulté avérée, le département technique Habitat et Lien Social pourra accepter des déclarations sur l'honneur.
Avant la fin du CDD, l'employeur doit communiquer au salarié le niveau des droits acquis. Il peut le faire à l'occasion de la remise du bordereau individuel d'accès à la formation (BIAF).
